Publicado el: martes, 24 de junio de 2025
1.Mantener en óptimas condiciones de infraestructura las sedes administrativas, logísticas y Stores de las regionales de Antioquia y Córdoba, con la creación y ejecución de planes de mantenimientos preventivos y correctivos.
2.Crear y gestionar las Órdenes de Compra de Servicios (OCS) para todas las compras de bienes y servicios del área administrativa, de tal manera que estas sean entregadas a tiempo al área contable para su respectiva gestión.
3.Gestionar de manera oportuna el pago de anticipos o de facturas relacionadas con nuevos proyectos de inversión de la organización (Stores, Bodegas, etc)
4.Llevar el control presupuestal y de gastos de nuevos proyectos de infraestructura de la organización relacionados con las aperturas de tiendas o espacio de socios.
5.Revisar y diligenciar documentos que requieren firmas del representante legal; hacerlos firmar y enviar escaneados a las personas interesadas.
6.Administrar y gestionar los pedidos de consumo interno (productos de papelería, aseo y cafetería) de las regionales de Antioquia y Córdoba, garantizando el uso eficiente de los recursos.
7.Administrar y gestionar los puestos de trabajo de la sede principal del poblado: asignación, control y actualización, para garantizar las condiciones optimas de trabajo de todo el personal.
8.Tener a disposición la información tributaria y legal de la Compañía (Cámara de comercio, Ref. Bancarias, RUT, estados financieros, composiciones accionarias, declaración de renta, entre otros) con el objetivo de responder a requerimientos internos y externos.
9.Administrar toda la documentación legal (Tarjeta de propiedad, Seguros, SOAT, Tecnocomecánica, Impuestos, etc) de los vehículos propios de la Compañía velando por que todos los documentos se encuentren al día.
10.Garantizar el traspaso oportuno de los vehículos que terminan Leasing, tanto de empleados como de la Compañía, con el objetivo de que toda la documentación se encuentre al día.
11.Gestionar con el área contable la conciliación de los estados de cuenta de los acreedores para garantizar la correcta gestión de los mismos.
12.Administrar todas las líneas corporativas de celular de la compañía a nivel nacional, garantizando el manejo eficiente de estas y su actualización periódica.
13.Apoyar el proceso de viajes corporativos nacionales con la presentación de informes periódicos de acuerdo con la información emitida por la aplicación de viajes, analizando frecuencias de viajes, costos, tarifas, etc.
14.Apoyar el proceso de presupuestación de todas las cuentas de gastos asociadas a la labor administrativa de la regional
15.Realizar todas aquellas actividades que el líder inmediato designe correspondientes al ejercicio de su rol, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento del proceso.
16.Ejecutar las políticas, procedimientos y medidas definidas por la organización, necesarias para garantizar la seguridad física, la seguridad y salud en el trabajo y la gestión de la productividad en la gestión que se ven involucrados el cargo y sus bienes asignados; así como el cumplimiento de las definiciones establecidas en la legislación, las normas, los estándares, certificaciones y las buenas prácticas aplicables.
-Tecnólogo en administración
-Un (1) año de experiencia en áreas administrativas y de servicio al cliente